PROTOCOLO CLASE 01/05/2011

UNIMINUTO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

CERES NEIRA

EL PROTOCOLO

Curso: Modelos Gerenciales para la ejecución de proyectos
Programa: Especialización en Gerencia de Proyectos
Trimestre: II
Profesor tutor: Julián Carvajal Vargas

Nombre de los estudiantes	Firma
Oscar Albeiro Obando López
Lorena Isabel Ramírez Castillo
Mónica Arroyabe Gonzales
Paula Juliana Bernal Echeverry
Alejandro Leyton Castaño
Anyela Patricia Quintero Zuluaga
Mónica Lorena Quintero Zuluaga
Jhon James Franco Gómez
Claudia Ximena Vásquez Castro
Gabriel Fernando Cárdenas Osorio
John Jairo Gómez Arias
Natalia Ramírez Gonzales
Jesús Alfredo Chaparro
Jaime Trejos Londoño
Manuel Andrés Guarín
Gloria Piedad Salazar Valencia
Germán Alberto Castañeda Ramírez
Paola Andrea Gómez Arias
Diana del Pilar Ramírez
Rubén Darío Moscoso
Datos generales sobre la actividad de estudio
Fecha: 01 de Mayo de 2011 Hora: 8:05 Lugar: Sala de Sistemas Colegio Nuestra Señora del Rosario en el Municipio de Neira
Título del tema o temas tratados
ü Planificación de proyectos: ü Evaluación Monitoreo y control
Fuentes que tuvieron en cuenta para su estudio
ü Diapositivas presentadas por el docente. ü Instalación y utilización de programa WBS Chart Pro
Objetivo central de estudio
Conocer y aplicar herramientas especializadas y tecnológicas para la Gerencia de Proyectos.
Conceptos teóricos presentados
Inicialmente el docente realizó una introducción y contextualización al tema, seguidamente se desarrollaron aspectos teóricos del módulo mediante diapositivas, con la correspondiente explicación por parte del docente. Los conceptos Teóricos planteados fueron: ü Proyecto: Esfuerzo temporal que implica la realización de un conjunto de actividades para alcanzar un propósito. Tiene una duración, no es de naturaleza infinita y tiene una asignación de recursos. ü Herramientas informáticas para la administración de Proyectos: e – groupware, Primavera 3P (Oracle), Base Camp, Ms Project, WBS Chart Pro, Pert Chart Expert, Crisk, Cristal Ball. ü Funciones de un gerente de Proyectos: Planificar y Ejecutar (Monitoreo y Control). ü Variables a controlar en un proyecto: Costos (Presupuesto) Tiempo (Cronograma) Recursos (técnicos (hoja de recursos) y humanos (Organigrama)) Alcance (contrato, Lista de chequeo, EDT) Calidad (Indicadores) Riesgos (Matriz de riesgos – Plan de Calidad). Las variables deben ser controladas de principio a fin para lograr que el proyecto sea exitoso. ü Metodología PERT/CPM: Utilizada para la medición de variables (alcance). Se definen niveles así: Nivel 1. Nombre del Proyecto, Nivel 2. Entregables, Nivel 3. Grupo de Actividades o actividades, Nivel 4. Actividades. Se identifican Nodos (Cargos Administrativos), Hojas (Cargos Operativos), Aristas (Relación del nivel de autoridad/Responsabilidad). ü ü WBS Chart Pro: La WBS o Estructura desglosada del Trabajo, es una técnica de planeación mediante la cual podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar en todo el proyecto. Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto. Es similar al organigrama tradicional de una empresa, donde se tiene un Director, Subdirectores, Jefes de Dpto, Jefes de oficinas, etc. Para lograr establecer la WBS del proyecto, tenemos que organizar nuestras ideas alrededor de lo pretendemos hacer en el proyecto, o sea definir el título del proyecto, que esté de acuerdo con la meta que pretendemos alcanzar. Seguidamente, debemos pensar en las grandes áreas de trabajo en que puede ser dividido. Posteriormente se debe elaborar un listado de actividades constituyentes de cada una de las áreas de trabajo. Tales actividades a su vez, pueden ser subdivididas hasta lograr el desglose necesario. El nivel de desglose requerido por el proyecto, estará determinado por la complejidad y tamaño del proyecto. De igual manera se debe establecer un plazo de ejecución y recursos necesarios para llevar a cabo las actividades con la mayor precisión posible, además se debe cuantificar el avance real en la etapa se ejecución, seguimiento y control del proyecto.
Articulación que establecen del curso con otros cursos del semestre y/o plan de estudio
El módulo tiene una articulación completa con el programa, ya que por medio de este se utilizan las tecnologías para realizar una correcta administración de los proyectos teniendo en cuenta etapas como planificación, evaluación, monitoreo y control.
Metodología empleada
ü Clase Magistral por medio de diapositivas ü Ejercicio por Cipas donde se selecciono un proyecto, y se realizaron las siguientes actividades: Organigrama del proyecto, Estructura de desglose de actividades, lista de chequeo, duración, costo y responsable de las actividades. ü Ejercicio modelo grupal: Donde se realizo la planeación a un proyecto por medio del programa WBS Chart Pro
Comentarios a la actividad realizada
ü Con la elaboración de ejercicios prácticos en clase y por CIPAS pudimos tener una mayor apropiación de conceptos y una mejor aplicación.
Reflexiones finales
La metodología empleada por el docente ayuda a aprender haciendo, ya que se trabajo directamente sobre ideas aplicando las herramientas especializadas para la administración de proyectos.
Actividades Complementarias
El docente creó un Blog, llamado Herramientas para la Gestión de proyectos, en este blog y por Cipas, debemos publicar Tutoriales de los programas estudiados en clase, así mismo otros temas relacionados y que son objeto de consulta. Por medio del blog tendremos a disposición material actualizado y de ayuda para la gestión de proyectos.

PAULA JULIANA BERNAL ECHEVERRY

DIANA DEL PILAR RAMIREZ

RUBEN DARIO MOSCOSO