Manual básico de uso WBS CHART PRO

Manual básico de uso WBS CHART PRO

Realizado por:

Anyela Patricia Quintero Z. y Mónica Lorena Quintero Z.

Mayo de 2011

INTRODUCCIÓN

Esta aplicación es utilizada para crear y visualizar proyectos usando el proceso de Work Breakdown Structure o Estructura de Desglose de Trabajo. Un gráfico de WBS permite observar la estructura de un proyecto, mostrando cómo está organizado por fases y niveles. Gracias a este software, se pueden plasmar las fases y las subtareas de manera simple, pues permite ver la información de horarios, duración, fecha de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta planificación del proyecto.

OBJETIVO

Permitir que un usuario pueda crear los proyectos con sus actividades, asignar recursos y costos a fin de obtener la información necesaria y suficiente para el control y seguimiento de cada proyecto.

INGRESO A LA APLICACIÓN

Desde la barra de tareas de Windows seleccione el comando Inicio, luego desde el grupo de programas seleccione el programa WBS Chart Pro y el ítem WBS Chart Pro y una vez hechas las selecciones se activa la aplicación.

A continuación se presenta la pantalla de activación de la aplicación con el Tip del día; esta opción se puede deshabilitar desmarcando el cuadro que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y dando clic en “close”:

El aplicativo cuenta con un menú de tareas común a los ya manejados en office, una barra de herramientas con las opciones que normalmente se utilizan, un área de trabajo donde se crean y modifican las tareas o actividades de los proyectos con sus respectivos atributos; y, por último en la parte inferior está la barra de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Para iniciar con la construcción de la estructura se debe dar clic en el icono V (Insert Task Below)

Para ingresas el nombre del primer nodo se da doble clic en el recuadro y a continuación se abre la siguiente ventana en la cual se puede ingresar información correspondiente al proyecto en el cual se esté trabajando.

Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los siguientes símbolos:

que son utilizados dependiendo de la relación y nivel de jerarquia que se halla establecido previamente, así:

V Cuando depende directamente de la actividad de la cual se desprende.

Cuando la actividad está en el mismo nivel que la actividad anterior y no depende de ésta sino del nodo superior se utilizan los símbolos < >

De esta manera es posible diseñar en forma esquemática y organizada una estructura completa de proyecto con la información requerida.

Vistas

El aplicativo da siete (7) opciones para ver el esquema, estas opciones pueden ser desplegadas en la siguiente ventana ó con los botones

se pueden ir revisando cada una de estas opciones de presentación

De igual modo para presentaciones más cómodas de solo algunas ramas de la estructura o para resumir el diagrama, cada una de las tareas en cualquiera de sus presentaciones tienen un pequeño recuadro en el centro inferior con un signo – cuando sus componentes están desplegados y un signo + cuando los subniveles han sido comprimidos:

Estas acciones se pueden manejar en conjunto con los siguientes botones de la barra de herramientas:

Adicionalmente el aplicativo cuenta con nueve (9) opciones para organizar los contenidos de cada una de las ramas del proyecto con el fin de darle al esquema la presentación más indicada, precisa y clara para el entendimiento de sus involucrados, estas son:

Por todo lo anterior podemos decir que el aplicativo WBS Chart Pro es una herramienta fácil de utilizar, amigable y con la cual se pueden crear estructuras sencillas con información precisa para el control y seguimiento de infinidad de proyectos.

Por todo lo anterior podemos decir que el aplicativo WBS Chart Pro es una herramienta fácil de utilizar, amigable y con la cual se pueden crear estructuras sencillas con información precisa para el control y seguimiento de infinidad de proyectos.