Herramienta Wrike!!!

Protocolo Primera Clase

UNIMINUTO CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

CERES NEIRA

EL PROTOCOLO

Curso: Modelos Gerenciales para la ejecución de proyectos
Programa: Especialización en Gerencia de Proyectos
Trimestre: II
Profesor tutor: Julián Carvajal Vargas

Nombre de los estudiantes	Firma
Oscar Albeiro Obando López
Lorena Isabel Ramírez Castillo
Mónica Arroyabe Gonzales
Paula Juliana Bernal Echeverry
Alejandro Leyton Castaño
Anyela Patricia Quintero Zuluaga
Mónica Lorena Quintero Zuluaga
Jhon James Franco Gómez
Claudia Ximena Vásquez Castro
Gabriel Fernando Cárdenas Osorio
John Jairo Gómez Arias
Natalia Ramírez Gonzales
Jesús Alfredo Chaparro
Jaime Trejos Londoño
Manuel Andrés Guarín
Gloria Piedad Salazar Valencia
Germán Alberto Castañeda Ramírez
Paola Andrea Gómez Arias
Diana del Pilar Ramírez
Rubén Darío Moscoso
Datos generales sobre la actividad de estudio
Fecha: 15 de Mayo de 2011 Hora: 8:07 Lugar: Sala de Sistemas Colegio Nuestra Señora del Rosario en el Municipio de Neira
Título del tema o temas tratados
ü Diagrama de red de actividades ü Manejo del programa Ms Project. ü Manejo del programa PERT Chart Expert ü Manejo del programa GANTTER
Fuentes que tuvieron en cuenta para su estudio
ü Diapositivas presentadas por el docente. ü Instalación y utilización de programa Ms Project ü Instalación y utilización de programa PERT Chart Expert ü Instalación y utilización de programa GANTTER
Objetivo central de estudio
Conocer y aplicar herramientas especializadas y tecnológicas para la Gerencia de Proyectos.
Conceptos teóricos presentados
Inicialmente el docente realizó una introducción y contextualización al tema de los diagramas de red, seguidamente se desarrollo un ejercicio con la participación de todo el grupo donde se desarrollo el diagrama de red con metodología PERT/CPM y el diagrama de GANTT: Los conceptos Teóricos planteados fueron: ü Diagrama de red de actividades. Los diagramas de redes facilitan la representación de las relaciones de prioridad, con sucesiones lógicas y secuenciales. Para obtener un diagrama de redes adecuado, debemos tener actividades que se puedan identificar fácilmente, que tengan inicio y fin, que guarden relación entre ellas y con un tiempo específico para realizarse ü Metodología PERT/CPM: Fue diseñado para proporcionar diversos elementos útiles de información para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto. las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos. ü Programa PERT Chart EXPERT es una aplicación basada en Windows que se utiliza para crear los mapas PERT (también conocidos como los Mapas de Red, Diagramas Precedentes o Diagramas Lógicos). Un mapa PERT muestra las tareas en un proyecto junto con las dependencias entre las mismas. Este programa sirve para definir y mostrar las relaciones de dependencia que existen entre las tareas. El orden en que las tareas suceden es una parte importante del proyecto y con este programa se simplifica el proceso de crear las dependencias y mostrarlas. Como herramienta de planificación, con este programa se pueden crear planificaciones pulsando un solo botón, y arrastrando los iconos para establecer relaciones entre las diferentes tareas. Con un doble click de ratón se activa un menú que permite introducir información del horario, duración, comienzo, acabado, costes, trabajo, etc. Este programa tiene un calendario interno que permite establecer análisis de tiempos en cada tarea para calcular la estimación de horas, días, meses, etc. de manera que permita conocer con antelación una planificación efectiva y ajustada a las condiciones reales de trabajo. Permite identificar y calcular los Caminos Críticos. Se pueden transferir sus resultados al programa Microsoft Project y a cualquier otro programa que pueda leer el formato del archivo "MPX." Es un programa muy completo que permite llevar a cabo la tarea de planificación del trabajo de investigación de forma intuitiva. La versatilidad del programa permite una gran compatibilidad entre formatos gráficos, de texto y lenguaje htm para su publicación en la web. El programa está en inglés pero mantiene una buena compatibilidad, aceptando la grafía ü MS Project: es un programa de la suite Microsoft Office usado para la gestión de proyectos. Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft el cual está diseñado para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo. Asignas tiempos aproximados con costo por horas y responsables si las tareas tienen precedentes o corren en paralelo, asignas recursos y costos, el programa te saca graficas, Graficas de Gantt, Diagramas de Red, etc.
Articulación que establecen del curso con otros cursos del semestre y/o plan de estudio
Al desarrollar este modulo pudimos conocer y aplicar nuevas herramientas tecnológicas para la planeación seguimiento y control de proyectos.
Metodología empleada
ü Clase Magistral por medio de diapositivas ü Ejercicio por Cipas donde se selecciono un proyecto, y se realizaron las siguientes actividades: Aplicación del programa Pert Chart Expert, MS Project y Gantter al proyecto planteado.
Comentarios a la actividad realizada
Con la elaboración de ejercicios prácticos en clase y por CIPAS pudimos tener una mayor apropiación de conceptos, conocimiento, manejo de los programas enseñados y una mejor aplicación.
Reflexiones finales
La metodología empleada por el docente ayuda a aprender haciendo, ya que se trabajo directamente sobre ideas aplicando las herramientas especializadas para la administración de proyectos.
Actividades Complementarias
El docente creó un Blog, llamado Herramientas para la Gestión de proyectos, en este blog y por Cipas, debemos publicar Tutoriales de los programas estudiados en clase, así mismo otros temas relacionados y que son objeto de consulta. Por medio del blog tendremos a disposición material actualizado y de ayuda para la gestión de proyectos.
Observaciones

CREADO POR:

PAOLA ANDREA GOMEZ

GABRIEL FERNANDO CARDENAS

JOHN JAIRO GOMEZ

MANUAL DE INSTALACION WBS Chart Pro‏

"Esta aplicación es utilizada para crear y visualizar proyectos usando el proceso de  Estructura de Desglose de Trabajo. Un gráfico de WBS permite observar la estructura de un proyecto, mostrando cómo está organizado por fases y niveles. Gracias a este software, se pueden plasmar las fases y las subtareas de manera simple, pues permite ver la información de horarios, duración, fecha de inicio, costo, recursos y todo lo necesario para ejecutar una correcta planificación del proyecto".

Cómo ingresar...

"WBS Chart Pro"

Presentado por:

• Natalia Ramirez G. 
• Jhon James Franco
• German Alberto C.

 1 - Ingresar al ling www.criticaltools.com

2 – Hacer clic en Doownload Page

 3 – Bajar con el cursor y buscar la manito que dice:

Download WBS Chart Pro versión 4.8a – hacienda clic en esta.

4 – Hacer clic en guardar archivo

5 -  Por el buscador del computador buscan el archivo: WBSProSetup.exe

 Sale un pantallazo como "Desea que este programa realice cambios en si equipo" se le dice "Yes"

6 – Sale el siguiente pantallazo le decimos Next.

7 – Aparece la licencia del software.

Le damos aceptar...

8 – Seleccionamos la dirección donde queremos que quede el

         archivo 

 Le damos next. 

 

Nuevamente next.

9 – Aparece un termómetro que indica que el programa se esta instalando.

Posterior aparece el siguiente recuadro.

Le damos el nombre WBS Chart Pro

 

10 – Este programa es un demo vigente x 30 dias. “Aceptar”

11 – Le damos click en: Do Not Modify Microsoft Proyect – Ok

12 – Le damos click en: No, do not add a shortcut to my desktop – Ok.

 13 – Instalacion Completa.

 Le damos Finish.

y a cacharriar pues compañeros...

Bibliografia:

• http://www.liderdeproyecto.com/herramientas/
• Ingresar al ling www.criticaltools.com
• lider de proyectos .com
• imagenes google

TORMENTA DE IDEAS

La lluvia de ideas es una técnica creada por Alexander Osborn, también denominada Tormenta de Ideas o Brainstorm.

Es una herramienta de trabajo grupal, que consiste en generar ideas de solución frente a un tema o problemática definida, el proceso se caracteriza por la originalidad de las ideas.

ALGUNAS ANOTACIONES SOBRE EL PROCESO DE LLUVIA DE IDEAS

- Innova

- Divierte

- No limita

- Es funcional

Aunque es una técnica sencilla requiere de una estructura y unos pasos definidos que conllevan al logro de los resultados planteados:

INTEGRANTES DEL GRUPO

- Moderador: Tiene como finalidad motivar y controlar el proceso de la lluvia de ideas y garantizar la participación de todos de una forma ordenada.

- Grupo interdisciplinar: No debe ser un grupo de muchos integrantes.

REGLAS PARA PARTICIPAR EN UNA LLUVIA DE IDEAS

- No criticar las ideas de los demás participantes

- Aportar cualquier tipo de ideas no hay límites en la mente de los participantes.

- Cuantas más ideas mejor

- Basarse en la ideas para la creación de otras

ELEMENTOS PARA GENERAR IDEAS:

- Ambiente: Un ambiente agradable para el proceso de discusión del tema dado.

Elementos para escribir y documentar las ideas aportadas por el grupo interdisciplinario.

Ambiente relajado que genere confianza a los participantes.

Siempre documentar el proceso las ideas que surgen

- Personas: Diversidad e interdisciplinariedad de integrantes en el grupo definido.

- Proceso

- Análisis y Seguimiento

METODOLOGIA

Antes:

- Diseñar preguntas concretas acerca del tema que requiere solución.

- Definir el tiempo de generación de ideas.

- Elegir una o dos personas quienes registraran las ideas de los participantes.

Durante:

- A través el moderador comunicar claramente las preguntas diseñadas, e informar el tiempo que este proceso durará.

- El moderador debe fomentar la innovación y la creatividad entre los participantes.

- Los participantes deben dar el mayor número de ideas.

Después: Seguimiento y Selección de Ideas

Al culminar la lluvia de ideas debe tamizarse o seleccionar las ideas que puedan dar solución a la problemática planteada.

Se recomienda que este proceso sea realizado por otro grupo para evitar preferencia de cualquier idea.

CLAUDIA XIMENA VASQUEZ

MANUEL ANDRES GUARIN ARIAS

LORENA ISABEL RAMIREZ

OSCAR OBANDO LOPEZ